Einsteigen, anschnallen und mit Vollgas Deine neue Karriere bei Hertz starten

Bei Hertz ist es unser Ziel, die weltweit bevorzugte Autovermietung zu sein, angetrieben von Menschen, die mit Leidenschaft einen außergewöhnlichen Service für unsere Kunden auf der ganzen Welt bieten. Gemeinsam haben wir viel vor und starten in eine ambitionierte Zukunft. Aus diesem Grund suchen wir Leute mit dem Her(t)zen am richtigen Fleck.

Du bist zahlenaffin, denkst analytisch und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe? Du liebst Autos und das Reisen und möchtest Dich mit viel Einsatz in unser Team mit einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung unseres Fleet Purchase & Contract Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und mit einem flexiblen Dienstsitz für 2 Jahre befristet, eine/n Administrator Fleet Purchase & Contract

Deine Aufgaben

• Erstellung der Purchase Orders für den Fahrzeugeinkauf

• Bearbeitung der Fahrzeugrechnungen – Vorbereitung zur Weiterleitung an Fleetaccounting

• Administrative Tätigkeiten in Rahmen der Erstellung von Hersteller- und Händlerverträgen

• Verantwortung für die systemtechnische Dokumentation und Archivierung der Verträge (Ablage und Information der Fachabteilungen) und Purchase Orders

• Eingabe der Verträge und Lieferpläne (in Fleetbase)

• Pflege von Lieferplänen (Fleetbase)

• Überwachung der Soll-Ist Lieferungen

• Regelmäßige Erstellung von Übersichten und/oder Managementinformationen

• Administrative Tätigkeiten für den Bereich OEM (Volume Tracking, etc.)

• Termingerechte Erstellung und Anpassung von Fahrzeug Modelcodes

• Abstimmung und Klärung verschiedener Themen und Probleme (z.B. Carcode, Rechnungen) mit OKC, Fleet, Dublin

• Durchführung aller administrativen Tätigkeiten zur Erstellung der Hersteller- und Händlerverträge

• Vertretung im Bereich Einkauf

Was Du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mehrjährige Erfahrung in der Autovermietung

• Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich

• Zusammenarbeit mit Händlern und Herstellern

• Sehr gute Excel- / PC-Kenntnisse

• Eigeninitiative

• Organisatorische Fähigkeiten

• Strukturiertes Arbeiten

• Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Teamwork makes the dream work: Ein Team, das immer zusammenhält und gemeinsam an einem Strang zieht.

• Work-Life-Balance: Die Möglichkeit mobil und von überall aus zu arbeiten.

• Rundum wohlfühlen: Eine Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Meinungen willkommen sind; eine Kultur geprägt von Integrität und Empathie und die Möglichkeit, die Zukunft mitzugestalten.

• Stillstand? Nein danke! Wir bieten ein umfassendes Trainingsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden internationalen Umfeld.

• Weltenbummler? Bei uns kannst Du weltweit privat Fahrzeuge zum Mitarbeitertarif anmieten sowie Vergünstigungen bei unseren Partnern in der Touristikbranche erhalten.