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Job Information

Conduent Thessaloniki - Operations Manager Assistant in Thessaloniki, Greece

Durch unsere engagierten Mitarbeiter liefert Conduent unternehmenskritische Dienstleistungen und Lösungen im Auftrag von Fortune 100 Unternehmen und über 500 Regierungen - und schafft so außergewöhnliche Ergebnisse für unsere Kunden und die Millionen von Menschen, die auf sie zählen. Sie haben die Möglichkeit, sich persönlich zu entfalten, etwas zu bewirken und Teil einer Kultur zu sein, in der Individualität jeden Tag wahrgenommen und geschätzt wird.

Location: Thessaloniki, Greece (100% Office-based)

Language Proficiency: English, Greek

Working Hours: Monday to Friday (standard) /*Weekend work possible in emergencies

We are actively seeking a dynamic and proactive individual to join our team as a Quality Assurance Associate I. Based in the exciting city of Thessaloniki, this role is integral to maintaining the smooth running of our office environment, with a primary focus on quality assurance and support functions.

Responsibilities:

Assist with Absence Management:

  • Proactively engage with agents on sick leave requests, ensuring timely follow-up and submission of necessary documentation.

Time and Attendance Control & Maintenance (CTT):

  • Monitor and rectify missed or irregular time entries, maintaining accurate time records.

Social Media Content Support:

  • Collaborate on the creation of engaging weekly social media content aligned with our business objectives.

Mail and Parcel Handling:

  • Efficiently manage the flow of inbound and outbound mail and parcels.

Office Organization:

  • Spearhead the procurement of office supplies and the organization of marketing & incentive items.

Health & Safety Support; Wellbeing Ambassador:

  • Actively contribute to health and safety initiatives, serving as a wellbeing ambassador.

Visit Support & Planning:

  • Play a key role in coordinating and planning visits, both for clients and other stakeholders.

Verification and Control of Access Cards (Badges) - Regus Office:

  • Ensure the proper use and control of access cards within the Regus office space.

Digital Card Implementation Support (2024):

  • Provide valuable support in the implementation and control of digital cards (specifics to be defined).

Requirements:

  • Fluency in English, Greek.

  • Excellent organizational and time management skills.

  • Ability to handle confidential information with discretion.

  • Previous experience in office administration and support is an advantage.

Why Join Us:

If you are a detail-oriented professional with a passion for maintaining high standards in a dynamic office environment, we would be delighted to hear from you. Join us to make a positive impact on our workplace and contribute to our continued success. Your commitment and skills will play a crucial role in upholding our standards of excellence. We look forward to welcoming you to our team and embarking on a journey of mutual growth and success.

Conduent ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Bewerber für alle Positionen berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, Abstammung, nationaler Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Geschlecht/Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, körperlicher oder geistiger Behinderung , medizinischer Zustand, Verwendung eines Blindenhundes oder Diensttiers, Militär-/Veteranenstatus, Staatsbürgerschaftsstatus, Grundlage genetischer Informationen oder jede andere gesetzlich geschützte Gruppe.

Menschen mit Behinderungen, die angemessene Vorkehrungen benötigen, um sich um eine Anstellung bei Conduent zu bewerben oder um diese zu konkurrieren, können solche Vorkehrungen beantragen, indem sie auf den folgenden Link klicken, das Antragsformular für Vorkehrungen ausfüllen und die Anfrage über die Schaltfläche „Senden“ auf der Seite absenden unten im Formular. Wenn Sie Google Chrome oder Mozilla Firefox verwenden, laden Sie bitte das Formular zuerst herunter: Klicken Sie hier, um auf das Formular zuzugreifen oder es herunterzuladen (https://downloads.conduent.com/content/usa/en/file/conduent-applicant-adaaa-referral-form.pdf) . Sie können auch hier klicken, um auf die ADAAA-Unterkunftsrichtlinie von Conduent zuzugreifen (http://downloads.conduent.com/content/usa/en/document/cdt_adaaa_accommodation_pol.pdf) .

Bei Conduent legen wir Wert auf die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter, ihrer Familien und unserer Gemeinschaft. Gemäß unseren aktuellen Protokollen verlangen wir für die meisten unserer US-Arbeitsplätze keine Impfung gegen COVID, können jedoch die Angabe Ihres COVID-Impfstatus von Ihnen verlangen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

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